Online management voor gebouwen ontlast: geautomatiseerd drinkwatermanagement met SWS en SMART.SWS

Sporthallen, scholen of kantoorgebouwen – gebouwexploitanten zijn volgens de drinkwaterverordening van 2023 verplicht te zorgen dat in het drinkwater geen ziekteverwekkers “aanwezig zijn in concentraties die de menselijke gezondheid in gevaar zouden kunnen brengen” (§ 6 Duitse drinkwaterverordening (TrinkwV)). Als preventieve maatregel om een kritieke legionellaconcentratie te voorkomen, stipuleert VDI 6023 blad 1 daarom ten laatste om de 72 uur een volledige waterverversing van een drinkwaterinstallatie via alle aftappunten. Als het niet gebeurt door de normale werking, zijn extra spoelingen nodig, bijv. met watermanagementsystemen. Door het voortdurende personeelstekort in het facility management wordt ook hier de digitalisering van gebouwen dankzij toegang op afstand tot deze systemen steeds belangrijker. Een waardevolle ondersteuning bieden oplossingen zoals de onlineservice SMART.SWS van SCHELL. Hierdoor kunnen één of meerdere watermanagementsystemen SWS van SCHELL, inclusief alle gekoppelde deelnemers, tijdbesparend en centraal worden bewaakt, geregeld en zelfs van op afstand onderhouden – ongeacht het gebouw en de locatie, gewoon via pc, tablet of smartphone.

Drinkwaterinstallaties rendabel gebruiken en beheren: uitdagingen voor exploitanten en facility managers

Voor exploitanten en facility managers geldt steeds opnieuw: tijd is geld. Net als in heel wat sectoren is ook hier het gebrek aan vakkrachten een aanzienlijk probleem. Inzake drinkwatermanagement hebben exploitanten en facility managers bovendien te maken met uitdagingen en verplichtingen, die ze zo efficiënt, veilig en snel mogelijk het hoofd moeten bieden.

Exploitanten moeten …

• via alle aftappunten ten laatste om de 72 uur zorgen voor de vereiste waterverversing – ook tijdens gebruiksonderbrekingen, bijv. in de vakantie;
• regelmatig het drinkwater testen om de drinkwaterkwaliteit te bewijzen (in industrieel vastgoed en wooncomplexen om de drie jaar, in openbare gebouwen jaarlijks).

Facility managers moeten …

• bij een te beperkte werking van de drinkwaterinstallatie met stagnatiespoelingen voor de waterverversing zorgen.

Bij de uitvoering van deze taken spelen de digitalisering van gebouwen evenals digitale systeemoplossingen, die optioneel in het overkoepelende gebouwbeheersysteem geïntegreerd kunnen worden, en steeds belangrijkere rol. Watermanagementsystemen zoals SWS van SCHELL en onlineservices zoals SMART.SWS zorgen hierbij voor een aanzienlijke ontlasting. Zo zijn automatische stagnatiespoelingen voor het behoud van de drinkwaterkwaliteit mogelijk en kunnen deze in verschillende gebouwen tegelijk beheerd, gestuurd en gedocumenteerd worden via toegang op afstand, ongeacht de locatie. Dat geldt zowel voor nieuwbouw als voor bestaande gebouwen:

• in nieuwbouw kunnen digitale systeemoplossingen zoals SWS en de bijbehorende service SMART.SWS al meteen bij de planning in aanmerking genomen worden.
• In bestaande gebouwen kunnen SWS en SMART.SWS gemakkelijk later toegevoegd en in het gebouwbeheersysteem geïntegreerd worden.

SWS en SMART.SWS: perfecte match voor tijd- en kostenbesparend drinkwatermanagement

Manuele stagnatiespoelingen voor de wettelijk vereiste waterverversing zijn weliswaar mogelijk, maar gaan gepaard met veel tijd, personeel en kosten. Zeker in grotere gebouwcomplexen met veel aftappunten botsen facility managers hier snel op hun grenzen. De waterverversing gebeurt veel sneller en efficiënter met het watermanagementsysteem SWS van SCHELL. Als dat zo geprogrammeerd wordt, voert het stagnatiespoelingen geautomatiseerd tijd- of temperatuurgestuurd uit en vermindert zo doeltreffend het risico op legionella. Daartoe worden alle elektronische kranen in het gebouw via server gekoppeld tot spoelgroepen, die tegelijk gestuurd kunnen worden.

Voor een maximale rentabiliteit en om het werk extra te verlichten bij het beheer van verschillende watermanagementsystemen biedt SCHELL de cloudoplossing SMART.SWS: De onlineservice maakt een overzichtelijke bewaking van op afstand mogelijk van alle watermanagementsystemen SWS met servers en gebruiksparameters – ongeacht de locatie, in alle gebouwen en razendsnel.

Verplichtingen van exploitant optimaal uitvoeren met SMART.SWS

In SMART.SWS worden alle belangrijke gegevens en gebruiksparameters, bijv. stagnatiespoelingen, temperaturen, waterhoeveelheden en batterijstatus, overzichtelijk gevisualiseerd en grafisch weergegeven. Zo kunnen exploitanten de gekoppelde SWS-servers in alle vastgoed in één oogopslag en razendsnel controleren, van op afstand onderhouden en indien nodig het facility management ter plaatse inschakelen – gemakkelijk van onderweg of het thuiskantoor met elk apparaat met internetverbinding. Dankzij de volledige documentatie van alle relevante gegevens kan steeds worden bewezen dat de vereiste maatregelen voor het behoud van de drinkwaterkwaliteit werden getroffen. Bovendien is het drinkwatermanagement met SWS en SMART.SWS in tegenstelling tot manuele spoelingen erg waterbesparend en bijgevolg rendabeler.

Altijd en overal een overzicht: overzichtelijke visualisering van stagnatiespoelingen, temperaturen enz.

Kleurrijke cirkeldiagrammen verschaffen in het dashboard van SMART.SWS een snel overzicht over de uitgevoerde stagnatiespoelingen en thermische desinfecties. Met duidelijke diagrammen wordt ook het berekende waterverbruik – per gebouw en als totaal volume – per week weergegeven. Eventuele systeemmeldingen van de gekoppelde watermanagementservers worden direct in SMART.SWS geüpload en verschijnen eveneens op het dashboard. Dat maakt een snelle reactie en indien nodig aanpassing van configuraties mogelijk. In een ander menuniveau kunnen afzonderlijke SWS-servers bekeken worden. Bij het gebruik van temperatuursensoren is er een grafische weergave van de temperaturen evenals een weergave van afwijkingen en bijgevolg potentiële risico’s voor de hygiëne. Als watertemperaturen over- of onderschreden worden, stuurt het intelligente SCHELL-watermanagementsysteem automatisch bij, indien het zo geprogrammeerd is, en voert de vereiste spoelingen uit nog voor de legionellaconcentratie kritiek wordt en een risicobeoordeling moet plaatsvinden. Dat vermijdt later evt. omslachtige en dure maatregelen voor het behoud van de drinkwaterkwaliteit.

Onderhoud efficiënter plannen: beter voor het facility management en de portefeuille

Een bijkomend voordeel van SMART.SWS is de geoptimaliseerde planning van onderhoud. Dankzij de overzichtelijke weergave van alle servers en gekoppelde deelnemers kan de werking van de drinkwaterinstallatie afhankelijk van de behoeften van elk object bepaald worden en kan onderhoud, zoals de vervanging van batterijen bij elektronische kranen, efficiënt gepland en uitgevoerd worden. Dat bespaart zowel geld als personeel, dat meer tijd overhoudt voor andere taken.

Voordelen van SMART.SWS en SWS in een notendop

SMART.SWS:

• Facility management ongeacht locatie en voor verschillende gebouwen
• Wereldwijd en razendsnel een overzicht van alle SWS-installaties
• Duidelijke visualisering van alle gegevens en extra documentatie
• Eenvoudige bewaking en onderhoud op afstand
• Geoptimaliseerde planning van onderhoud
• Efficiënt tijd en energie besparen

Watermanagementsysteem SWS:

• optimale ondersteuning bij het behoud van de drinkwaterkwaliteit door automatische stagnatiespoelingen en temperatuurbewaking
• maximale rendabiliteit door minder tijd/kosten/personeel
• volledige documentatie